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【展会资讯】2020华南国际口腔展展位预订流程
来源:主办方 | 作者:dentalsouthchina | 发布时间: 2019-08-07 | 5676 次浏览 | 分享到:
尊敬的参展商:
       您好!感谢您长期以来对华南国际口腔展的支持!第二十五届华南国际口腔展兹定于2020年3月2-5日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆C区15.1、14.1、15.2、14.2、16.2、15.3、14.3、16.3馆举行。
       为更有序做好展位安排工作,现将2020年展位安排时间及程序公布如下:


一、 时间安排
1. 7-9月份,展团及一层展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等顺序分批收到组委会通知及展位图,挑选及确定2020年展位。


2. 9-11月份,二层展厅展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等顺序分批收到组委会通知及展位图,挑选及确定2020年展位。


3  电话预订:2019年11-12月份,1-3个(36㎡以下)展位展商开始电话挑选及确定展位,具体开始时间请留意主办方官网及短信通知。
届时,华南国际口腔展平面图将上传网站,展商可自行上网下载或查看展位图(展会官方网址:www.dentalsouthchina.com)


二.展位确认程序
1. 已报名的企业请随时留意主办方的电话或短信通知,在以上时间段内,积极配合组委会做好2020年展位预订工作。主办方优先接受已提交企业资质证明文件(营业执照/社会统一信用代码证/生产或经营许可证)及参展申请表的企业预订展位。


2. 电话确认展位后,参展商须在24小时内填好参展合同及“合同补充条例 ”,签名并加盖公章后快递扫描邮件(不接受照片)至组委会,双方签订展位合同。组委会收到合同后将于三个工作日内审核并回传合同,书面确定展商预订的展位。如需合同原件的展商,请将合同原件一式两份快递过来。组委会将及时于官网公布未收到合同的公司名单。参展商如在七个工作日内没收到组委会回传的合同书,请即与组委会联系。逾期展位将不作保留。


3.  参展商于签订合同日起5个工作日内支付50%参展费定金至组委会指定账户,并请将汇款凭证发至组委会邮箱(dental@ste.cn)。所有展位的确认以展位合同和50%定金为准。展位费余款请于2020年1月1日前付清。


4.  同批次展位以“先到先得”为原则,组委会有权根据整体安排对展位进行调整.


特别注意:
1. 14.1馆、15.1馆、16.2馆、15.2馆及14.2馆设置为特装展区,所有申请14.1馆、15.1馆、16.2馆、15.2馆及14.2馆展位的企业需做特装或升级标摊。
2. 新参展客户请提前提交企业资质证明文件及参展申请表,以便主办单位做好安排。
3. 任何信息的调整(包括时间的安排,展位图更新等)将在网站上公布,敬请关注。
4. 组委会将以手机短信、电话或Email形式通知展商各项事宜,若参展企业的联系方式有更改,请及时通知组委会。
5. 参展企业不得以代订、租借、转售等形式为其他企业预订展位。


组委会联系方式:
广东国际科技贸易展览公司
广州市连新路171号广东省科学技术厅大院
Tel:020-83549150   83558271   83561174   83547321   83559285
伍丽儒、李慧、苏慧怡、钟素英、陈燕婷     E-mail: dental@ste.cn

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