2012展位预订通知

尊敬的参展商：
　　您好！感谢您长期以来对华南国际口腔展的支持！第十七届华南国际口腔展兹定于2012年3月7—10日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆C区15.1、14.1、14.2、15.2、16.2馆举行。为更有序做好展位预订工作，现将2012年展位预订程序公布如下：

一、 时间安排

1. 7—9月，净场地展位展商按108m²或以上、72m²、54m²、36m²顺序分批收到组委会通知及展位图，挑选及确定2012年展位。
2. 10月12日开始，36m²以下展位展商开始电话挑选及确定展位。

　　组委会将提前10天以手机短信方式通知各企业电话预订展位开始的具体日期。届时，华南国际口腔展平面图将上传网站，展商可自行上网下载或查看展位图（展会官方网址：www.dentalsouthchina.com）。

二．展位确认程序

1. 各参展企业请按以上时间安排，积极配合组委会做好2012年展位预订工作。
2. 电话确认展位后，参展商须在24小时内填好参展合同及“合同补充条例 ”，签名并加盖公章后连同企业营业执照、生产经营许可证一并传真至组委会，双方签订展位合同。组委会将于三个工作日内审核并回传合同，书面确定展商预订的展位。参展商如在三个工作日内没收到组委会回传的合同书，请即与组委会联系。逾期展位将不作保留。
3. 参展商于签订合同日起5个工作日内支付50%参展费定金至组委会指定账户，并请将汇款底单传真至组委会。所有展位的确认以展位合同和50%定金为准。展位费余款请于2011年12月1日前付清。
4. 同批次展位以“先到先得”为原则，组委会有权对少量展位予以调整，敬请谅解。

※ 特别注意：

1. 14.1、15.1馆设置为特装展区，所有申请14.1、15.1馆展位的企业需做特装或升级标摊。申请一楼展位的客户，请提前提交书面申请。
2. 任何信息的调整（包括时间的安排，展位图更新等）将在网站上公布，敬请关注。
3. 组委会将以手机短信、传真或Email形式通知展商各项事宜，若参展企业的联系方式有更改，请及时通知组委会。

组委会联系方式：
广东国际科技贸易展览公司
Tel:020- 83549150, 83558271, 83561174, 83547321, 83517102
伍丽儒、李慧、苏慧怡、曾志敏、钟素英、陈燕婷
Fax:020-83549078
E-mail: dental@ste.cn